公正性和保密聲明
為保證中心開展認(rèn)證服務(wù)的公正性、保密性、客觀性,特做出以下聲明:
一.公正性
1) 中心在組織結(jié)構(gòu)、方針政策制定、認(rèn)證審核過程及認(rèn)證決定等方面,充分體現(xiàn)和保證認(rèn)證工作的公正性。
2) 凡自愿提出申請,符合并遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的組織,無論其規(guī)模、隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況如何,均有權(quán)獲得認(rèn)證。中心不以已認(rèn)證的組織的數(shù)量作為認(rèn)證的限制條件。
3) 決定我中心方針、政策的管理委員會由與認(rèn)證有關(guān)的利益方代表組成,任何一方代表均不占支配地位。
4) 我中心的認(rèn)證決定和申訴裁定通過公正投票的方式,由具備能力且未參與相關(guān)審核的人員作出。
5) 我中心及其認(rèn)證相關(guān)人員不從事任何可能影響公正性的活動,包括為認(rèn)證對象從事的業(yè)務(wù)活動和咨詢。我中心的活動不與咨詢活動發(fā)生聯(lián)系;我中心也不以任何方式推薦使用任何咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)或人員;不提供可能影響認(rèn)證過程和認(rèn)證決定的保密性、客觀性或公正性的任何其他產(chǎn)品或服務(wù)。
6) 當(dāng)我中心需要以共同擁有所有權(quán)或合同安排的方式,與其他法律實(shí)體合作時,我中心將要求這些相關(guān)機(jī)構(gòu)的活動也不得損害認(rèn)證的保密性、客觀性和公正性。
7) 我中心不接受任何影響認(rèn)證工作公正性的經(jīng)濟(jì)資助。
8) 我中心的的認(rèn)證相關(guān)的所有人員,在參與認(rèn)證決定、從事審核或處理申、投訴前均須簽署公正性和保密聲明,承諾遵守各項(xiàng)公正性及保密守則,主動報告本人及所在機(jī)構(gòu)與申請人之間存在的或潛在的行政、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等方面的利害關(guān)系,并對公正性相關(guān)承諾承擔(dān)法律責(zé)任。凡有利益沖突可能的人員均應(yīng)主動回避。
9) 我中心要求所有可能影響認(rèn)證過程和結(jié)果的人員客觀履行職責(zé),不受任何可能損害認(rèn)可公正性的行政、商業(yè)、財務(wù)和其他壓力的影響。
10) 對所有申請人公開有關(guān)認(rèn)證審核程序方面的信息,并以公正的法定程序受理申請人的申請,為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二.保密
1) 我中心對在認(rèn)證過程中獲得的有關(guān)申請人的商業(yè)、技術(shù)等信息負(fù)有保密責(zé)任。未經(jīng)申請人書面同意,我中心均不對外透露其保密信息,但法律法規(guī)另有要求,或者需要履行法定責(zé)任的除外。
2) 中心所有與認(rèn)證有關(guān)的人員,均須對在認(rèn)證工作過程中獲得的有關(guān)申請人的信息保密。
3) 中心應(yīng)保密的信息包括:
a 申請人申請認(rèn)證的資料及文件;
b 認(rèn)證審核中所獲取的有關(guān)信息;
c 申請人檔案;
d 其它專門確定的保密信息。
4) 在下列情況下,中心可以披露保密信息:
a 得到獲證組織的書面同意;
b 履行法定責(zé)任。
5) 下列信息不屬于中心保密范圍:
a 中心公布的關(guān)于獲證組織認(rèn)證狀態(tài)的信息;
b 某獲證組織被批準(zhǔn)、暫停、撤銷、注銷、擴(kuò)大或縮小認(rèn)證/注冊資格的事實(shí)及認(rèn)證范圍的詳細(xì)情況;
c 申請人或獲證組織已公開或應(yīng)公開的信息;
d 中心從其他合法渠道獲得的有關(guān)申請人或獲證組織的公開信息。